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行业动态 | 走好这4步,降低项目采招成本不是梦!

发布日期:2019-09-17点击次数:

采购招标环节,在建筑企业的盈利环节中无疑占据着重要的地位,因此很多建筑企业希望都在采招环节中做精细化管理,以下的4个步骤也许可以当做一定的参考。


维护1个关系

做好采购招标精细化管理的第一步就是处理好与各个供应商之间的关系,做好采招精细化管理的前提就是要有足够多的供应商,才能够充分实现筛选,形成项目供应商的优胜劣汰机制。

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维护好与供应商之间关系的有利于成本管理,还能帮助共同产业链的供应商成长,从而最终选拨各个采购领域优秀的供应商作为长期战略伙伴,从战略层面解决企业的采招源头问题。


打通2个业务

采招环节的两大业务概括来说分为上游业务和下游业务,上游业务包括合约规划和进度计划,下游业务包括合同签订和履约情况,两大业务一般分属不同的部门,却都属于采招管理的范畴。

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因此在对两大业务明确划分岗位职责的基础上,对上下游的协同沟通可以在一定程度上提升采购效率,提升效率,对于成本控制的空间也相对更大。


沉淀3大数据库

所谓三大数据库指的就是产品库、供应商库、采购过程资料库,其实就是对于前文维护与供应商关系的具体落地措施,现实中很多企业的采招过程都是缺乏易于沉淀的电子化记录手段的,甚至连纸上资料都丢失不全。

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由于每个企业的自身情况各不相同,因此很大程度上对于产品、供应商和采购过程的记录都依赖于企业自身的管理了,这就使得这些沉淀更加弥足珍贵了,日积月累地做好这一步,久而久之就能有效减少采招过程中很多不必要的流程,进而成为企业的核心资源。


清晰4大岗位的职能与权限

一般来说,项目采招过程中涉及的4个主要岗位或部门,分别是技术负责人、采购组织人、经济负责人以及评标人。一些企业的采招管理中,对于岗位职位和权限的定位往往是模糊的,清晰4大岗位的只能与权限才能减少推诿责任、越权管理等问题造成的成本增加的情况。

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精细化管理做得好的企业,技术负责人是需求发起方,采购主管负责具体采购,造价主管负责成本控制,评标人则决定最终供应商,4大岗位职能上划分清晰,权限上又互相制衡。


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